Direction du Système d’Information et du Numérique

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Guide du numérique pour les nouveaux arrivants - personnel

Vous êtes enseignant-chercheur ou personnel administratif et vous venez d’arriver à l’Université de Montpellier ? Bienvenue !

Nous vous proposons un guide pour découvrir les principaux services numériques à connaître pour vos premiers pas numériques à l’Université.

Articles et prochaines formations pour le personnel !

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Tutoriels et questions fréquentes

Si vous arrivez sur un écran de connexion « Centre de Services » au lieu du CAS de l’UM, c’est que le délai de maintien de la session du mécanisme d’authentification centralisé de l’UM est échu (« time out » du CAS).

3 solutions de contournement au choix :

  1. Fermer tous les onglets du Centre de Services, vider la mémoire cache de votre navigateur (CTRL+MAJ+SUPPR) pour supprimer les informations de cookies, mémoire cache, connexions actives et données de site hors connexion puis accéder à nouveau au Centre de Services via l’ENT.
  2. Ouvrir une fenêtre de navigation privée (CTRL+MAJ+P sur Firefox et CTRL+MAJ+N  sur Chrome) puis se rendre sur le Centre de Services comme d’habitude.
  3. Fermer tous les onglets du Centre de Services, fermer le navigateur et le rouvrir. (ne fonctionne pas systématiquement)

Dans tous les cas, tout devrait revenir ‘en ordre’ après une nuit quand les 2 sessions (CAS et Centre de Services) auront été réinitialisées.

Cette erreur apparaît lorsque **un de vos appareils (ordinateur, smartphone, tablette…) tente d’accéder à votre messagerie avec un mauvais mot de passe, même si votre connexions à l’ENT via le navigateur fonctionne. Un ancien mot de passe peut être encore enregistré dans une application mail (Outlook, Thunderbird, Mail iPhone/Android…).
Vérifiez et mettez à jour le mot de passe sur tous vos appareils, ou supprimez puis recréez le compte mail. Une fois corrigé, la connexion au webmail redevient possible.

Si le problème persiste, vous pouvez créer un ticket dans le centre de services.

Associé la FAQ à l’offre numérique : https://numerique.umontpellier.fr/fiche-offre-num/mail-zimbra/

Les propriétaires de listes ont la possibilité de le faire en toute autonomie via l’ENT : consultez le tutoriel « Mettre en place un message automatique pour une liste de diffusion ».

  • Rendez-vous sur : https://ent.umontpellier.fr
  • Cliquez sur : 1ère Connexion / Problème de connexion
  • Saisissez votre adresse mail institutionnelle, puis cliquez sur Suivant.
  • Un lien de réinitialisation sera envoyé sur votre adresse mail de secours.
  • Si vous ne recevez pas le lien, vérifiez votre dossier SPAMS / Courriers indésirables.

Si votre adresse mail de secours n’est plus active, déposez une demande d’assistance via ce formulaire.

Cette procédure est à utiliser uniquement si vous n’avez plus accès à vos moyens d’authentification renforcée, à savoir :

  • L’application « Esup Auth »
  • Votre générateur de code TOTP
  • Votre clé de sécurité (Physique ou Biométrique)

Pour récupérer votre accès:

  • Sur la page de connexion MFA, cliquez sur « Un problème ? »
  • Puis cliquez sur « Accéder à la gestion / réinitialisation de l’authentification renforcée »

Une page s’affiche vous permettant de commencer la procédure :

  • Cliquez sur « Envoyer le code »
    Un code sera envoyé à votre adresse mail de secours.
    Un second mail sera envoyé à votre adresse UM, à titre informatif uniquement (aucune action à faire).

    Attention : si trop de tentatives d’envoi de code sont effectuées, l’accès sera bloqué.
    Dans ce cas, il faudra contacter le support de la DSIN pour récupérer votre accès.

  • Dans la même page, entrez le code reçu sur votre adresse mail de secours et validez.
  • Cliquez maintenant sur la vignette « LISTE DE CODES » et sur « Activer »
  • Une liste de plusieurs codes temporaires à usage unique s’affichera à l’écran.

Que faire une fois que j’ai récupéré mes moyens habituels ?

Une fois que vous avez de nouveau accès, reprenez l’utilisation classique de l’authentification renforcée.
Si vous avez un nouveau téléphone, vous pouvez suivre à nouveau la procédure d’activation.