L’application « Sign@tUM » vous permet de créer et personnaliser votre signature de mails avec vos informations professionnelles (fonction, téléphones, adresse, …).
Tout cela en permettant l’affichage du logo de votre structure et reprenant ses couleurs.
Il vous sera également possible de renseigner vos (ou ceux de votre structure) réseaux sociaux professionnels (LinkedIN, ORCID, Twitter, …)
L'ESSENTIEL A SAVOIR
Accès
La vignette « Ma signature » est accessible depuis l’onglet « Mon dossier » de l’ENT.
Points forts
Une signature générée via l’application vous permettra de rassembler vos informations de manière rapide et efficace.
Assistance
Un mode d’emploi est disponible, directement sur l’application, pour vous accompagner dans l’utilisation du module et l’intégration de votre signature dans votre client de messagerie.
Questions frequentes
Dans quels cas utiliser un avatar ?
Les avatars sont particulièrement utiles lorsque vous gérez une adresse fonctionnelle, une boîte partagée ou une liste de diffusion. Ils permettent d’envoyer des messages au nom d’un service ou d’une structure tout en conservant un accès centralisé à votre messagerie.
Puis-je associer une signature différente à chaque avatar ?
Oui. Chaque avatar peut disposer de sa propre signature afin d’adapter automatiquement les informations affichées dans vos messages selon l’identité utilisée.
Est-ce que je peux prolonger l’accès à mon e-mail après la fin de mon activité ?
Suspension du compte informatique
Si vous êtes personnel titulaire ou contractuel, vous pouvez demander une prolongation de l’accès à votre e-mail via l’ENT. Accédez à la vignette « Gestion de compte », puis sélectionnez « Gérer votre demande de prolongation de compte informatique ».
Puis-je utiliser automatiquement un avatar pour certains messages ?
Oui. Zimbra permet de définir des règles afin qu’un avatar soit utilisé automatiquement dans certaines situations, par exemple lors de l’envoi ou de la réponse à des messages associés à un dossier spécifique.
Je souhaite une adresse e-mail générique pour mon service, est-ce possible ?
Création de listes de diffusion
Il n’existe pas de compte générique pour les e-mails. La seule possibilité est de créer une liste de diffusion, qui permet de rediriger les e-mails envoyés à une adresse unique vers plusieurs destinataires. Vous pouvez en faire la demande via le Catalogue de services.
