Vous souhaitez envoyer des mails à un grand nombre de personnes depuis une adresse générique et en une seule fois ? Vous pouvez demander la création d’une liste de diffusion.
L’offre de service ‘Liste de diffusion’ de la DSIN de l’Université de Montpellier permet une communication interne efficace.
Elle comprend deux types de listes :
- Les listes dynamiques sont basées sur des filtres de l’annuaire de l’université, pour cibler précisément les destinataires.
- Les listes statiques sont créées manuellement via l’interface Sympa.
Les listes modérées offrent un contrôle supplémentaire et il est recommandé d’utiliser cette offre pour les envois massifs.
Les listes de diffusion facilitent ainsi la communication au sein de l’université, notamment pour les groupes spécifiques tels que les étudiants et le personnel.
L'ESSENTIEL A SAVOIR
Accès
Fonctionnalités
- Envoi massif
- Modération
À savoir
Taille maximale d’un mail pour envoi sur une liste de diffusion, suivant le type de liste :
- 25 Mo
- 5Mo
- 2 Mo
Questions frequentes
Dans quels cas utiliser un avatar ?
Les avatars sont particulièrement utiles lorsque vous gérez une adresse fonctionnelle, une boîte partagée ou une liste de diffusion. Ils permettent d’envoyer des messages au nom d’un service ou d’une structure tout en conservant un accès centralisé à votre messagerie.
Dans quels cas utiliser un message automatique sur une liste de diffusion ?
Un message automatique permet d’informer les personnes qui contactent une liste de diffusion. Il peut être utilisé pour signaler une fermeture temporaire, une absence, un changement d’organisation ou pour orienter les correspondants vers un autre contact.
Puis-je associer une signature différente à chaque avatar ?
Oui. Chaque avatar peut disposer de sa propre signature afin d’adapter automatiquement les informations affichées dans vos messages selon l’identité utilisée.
Qui peut mettre en place un message automatique sur une liste de diffusion ?
Seuls les propriétaires d’une liste de diffusion peuvent configurer, modifier ou supprimer un message automatique depuis l’interface de gestion de la liste.
Est-ce que je peux prolonger l’accès à mon e-mail après la fin de mon activité ?
Suspension du compte informatique
Si vous êtes personnel titulaire ou contractuel, vous pouvez demander une prolongation de l’accès à votre e-mail via l’ENT. Accédez à la vignette « Gestion de compte », puis sélectionnez « Gérer votre demande de prolongation de compte informatique ».
