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Direction du Système d’Information et du Numérique

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Réduire le volume de sa messagerie avec Zimbra

Le saviez vous ? Chaque jour, à l’UM en moyenne : 400.000 e-mails sont émis 130.000 e-mails sont délivrés 180.000 spams sont arrêtés (source : Bilan DSIN de l’UM, 2024) Un e-mail composé seulement de texte occupe quelques dizaines de kilooctects, c’est à dire un moins peu de 0,1 Mo.L’ajout de pièces jointes augmente considérablement […]
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Mail (Zimbra) Filtrage anti-spam

La plupart des courriers électroniques non sollicités (également appelés spams ou courriers indésirables) sont filtrés avant d’atteindre votre boîte de réception grâce à un filtre anti-spam.Les e-mails qui sont potentiellement du courrier indésirable, mais qui ne sont pas catégorisés avec certitude comme tels, sont placés dans votre dossier Spam.Vous pouvez examiner ces messages et choisir […]
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Mail (Zimbra) Utiliser les avatars

Zimbra permet de gérer plusieurs identités depuis un même compte de messagerie UM. Il s’agit d’une fonctionnalité pratique pour séparer vos correspondances. Créer un avatar Voici les étapes à suivre pour la création d’une identité dédiée à l’accueil des étudiants. Connectez-vous à votre compte Zimbra. Cliquez sur l’onglet Préférences puis sélectionnez Comptes. Votre adresse principale […]
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Préconisations d’outils de messagerie électronique

La sécurité et la confidentialité des données de l’établissement constituent une priorité absolue pour l’Université de Montpellier. Usage d’outils de messagerie Certains outils de messagerie ne fonctionnent pas localement sur votre ordinateur mais fonctionnent sur Internet, dans le « cloud ». Le cloud est un service qui vous permet de stocker et d’accéder à vos fichiers ou à […]
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Offre Microsoft Office 365 : aide, ressources pratiques et vidéos d’auto-formation

L’offre établissement L’Université de Montpellier met à disposition une licence Microsoft Office 365 Education pour chacun des étudiants et personnels UM éligibles. La licence d’un usager reste active tant que celui-ci dispose d’une adresse de messagerie institutionnelle active(se terminant par @umontpellier.fr ou @etu.umontpellier.fr) Retrouvez le : guide d’installation complet pas à pas ; le contenu […]
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Téléphonie : Renvoi de ligne

Cette notice s’adresse aux personnels situés sur les sites équipés de Téléphonie IP. Il existe deux types de téléphonie selon votre localisation et votre infrastructure : La téléphonie analogique : technologie historique fonctionnant sur le réseau téléphonique classique. La téléphonie IP : technologie moderne utilisant Internet pour les appels, offrant une meilleure qualité et des […]
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I activate my UM account (english version)

This procedure allows you to activate your ENT account from a link contained in the e-mail sent to your personal e-mail account.Please note that the link has an expiration date. I’m activating my IT account using the email sent to my backup email address This procedure lets you activate your IT account from the link […]
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Activer son compte informatique étudiant UM

Tout étudiant ayant une inscription valide possède un compte informatique pour utiliser les services numériques de l’Université. Ce compte doit être activé pour être utilisé (attendre 15 minutes après l’inscription). Mon compte informatique UM Après votre inscription administrative, un mail vous a été envoyé sur l’adresse email que vous avez fournie lors de votre inscription, […]
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Mettre en place un message automatique pour une liste de diffusion

Une liste de diffusion permet d’envoyer un message à l’ensemble des utilisateurs inscrits à cette liste (les membres). Le principe est simple : l’émetteur envoie un e-mail à la liste (qui possède une adresse électronique qui lui est propre), et le système se charge ensuite de faire parvenir le message à tous les membres. Le […]
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Tester le débit de sa connexion internet

La DSIN met à votre disposition un outil, permettant de mesurer la qualité de la liaison entre votre domicile et l’Université : ALLER SUR : testdebit.umontpellier.fr Comment interpréter la performance de son débit Internet ? Réception de données (download) Cette valeur représente la vitesse à laquelle les données venant de l’Internet arrivent sur votreordinateur ; […]