Direction du Système d’Information et du Numérique

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Microsoft Office 365 : travaillez et collaborez avec les outils de l’Université

L’Université de Montpellier met Microsoft Office 365 Éducation à disposition de ses étudiants et personnels éligibles.

Cette offre vous permet de créer des documents, de les partager et de collaborer en ligne. Selon votre licence, vous pouvez également installer les applications sur vos appareils pour travailler hors ligne.

Quelle offre est disponible pour vous ?

Deux licences Microsoft Office 365 Éducation sont proposées :

  • Licence A1 : vous utilisez les outils Office en ligne.
  • Licence A3 : vous utilisez les outils Office en ligne et hors ligne. 

Vous pouvez installer les applications Microsoft 365 sur jusqu’à 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 smartphones

Toute personne disposant d’un compte institutionnel actif peut accéder à l’offre A1. L’accès à l’offre A3 dépend de votre éligibilité :

Office 365 est également disponible sur les postes informatiques des salles pédagogiques, des espaces en libre-service ou de formation et des bibliothèques.

L'ESSENTIEL A SAVOIR

Utiliser Microsoft 365 en ligne

Accédez aux applications Microsoft 365 directement depuis votre navigateur : Accéder à Microsoft 365 en ligne.

Installer Microsoft 365 sur votre ordinateur

Votre ordinateur est géré par la DSIN
Microsoft 365 est déjà installé sur votre poste. Si ce n’est pas le cas, faites une demande auprès du Centre de Services.


Votre ordinateur n’est pas géré par la DSIN
Si votre licence le permet, vous pouvez télécharger les applications Microsoft 365 depuis le portail de votre compte Microsoft :
Télécharger les applications Microsoft 365

Questions frequentes

L’offre Microsoft 365 de l’Université de Montpellier donne accès à plusieurs outils de bureautique et de collaboration, notamment Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et Microsoft Teams pour les étudiants et personnels UM éligibles.

Oui. Microsoft Teams fait partie des services proposés dans l’offre Microsoft 365. Il permet d’échanger par messagerie instantanée, d’organiser des réunions en ligne et de collaborer sur des documents partagés.

Description :

Lors de l’ouverture de Microsoft Teams ou d’une autre application Office 365, un message d’erreur s’affiche : « Désolé, nous avons rencontré un problème ». Ce problème est souvent lié à la configuration du compte institutionnel sur votre système d’exploitation Windows 10.

Cause :

Votre compte institutionnel UM (Université de Montpellier) n’est peut-être plus associé à Windows en tant que compte professionnel ou scolaire. Pour corriger cette situation, suivez les étapes ci-dessous.

Solution : Réassocier le Compte Institutionnel UM

Étape 1 : Accéder aux Paramètres de Compte

  1. Ouvrez le menu « Démarrer » de Windows.
  2. Cliquez sur l’icône Paramètres (représentée par une roue dentée).
  3. Sélectionnez la catégorie Comptes.

Étape 2 : Vérifier l’Accès Professionnel ou Scolaire

  1. Dans le menu Comptes, cliquez sur Accès Professionnel ou Scolaire.
  2. Recherchez votre compte institutionnel UM dans la liste des comptes disponibles.

Scénario 1 : Le Compte UM est listé

  • Étape supplémentaire : Supprimer et réajouter le compte.
    1. Sélectionnez votre compte dans la liste.
    2. Cliquez sur Supprimer.
    3. Une fois le compte supprimé, cliquez sur Se connecter.
    4. Connectez-vous en utilisant vos identifiants institutionnels (identifiants de messagerie UM).
    5. Suivez les instructions à l’écran pour réassocier votre compte à Windows.

Scénario 2 : Le Compte UM n’est pas listé

  • Ajouter le compte :
    1. Cliquez sur Se connecter.
    2. Entrez vos identifiants institutionnels (identifiants de messagerie UM).
    3. Suivez les instructions à l’écran pour compléter l’association de votre compte à Windows.

Oui. Les applications Microsoft 365 sont accessibles en ligne depuis un navigateur web, sans nécessiter l’installation des logiciels sur votre ordinateur.

Oui. L’Université de Montpellier propose Microsoft Office 365 Éducation gratuitement aux étudiants et personnels éligibles. Deux offres sont disponibles :

  • A1 (standard) : accessible à tous (personnels et étudiants) via le compte institutionnel, utilisable en ligne uniquement.
  • A3 (étendue) : utilisable en ligne et hors ligne, l’activation est soumise à des critères d’éligilibilité.

Attention, les personnels de recherche ne sont pas éligibles à la licence A3 (étendue). Ils disposent uniquement d’un accès à la licence A1 (standard)

➡️ Plus d’infos sur cette offre : Office 365 Éducation – UM

Tutoriels

software

Microsoft Office 365 / Teams – Guide d’installation

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