Dans le cadre du projet Contrats de Plan État-Région (CPER) «Salles d’examen numérique », grâce à un financement de l’État et des collectivités territoriales, l’Université de Montpellier met à disposition des étudiants trois cabines individuelles équipées, situées à la BU Richter, à la BU Sciences (Triolet) et à la BU Pharmacie.
Ces cabines visent à accompagner certaines situations pédagogiques, en permettant le passage individuel d’examens ou de certifications 100 % en ligne, dans de bonnes conditions matérielles.
À quoi servent les cabines ?
Les cabines offrent :
- un environnement calme et isolé ;
- un poste informatique dédié ;
- un accès filaire au réseau pédagogique de l’université, garantissant une connexion stable.
Elles sont particulièrement adaptées aux étudiantes et aux étudiants :
- rencontrant des contraintes matérielles ou de connexion dans leur environnement personnel ;
- devant passer une certification en ligne à titre individuel.
Ce que les cabines ne permettent pas
Il est important de préciser que ces cabines :
- ne constituent pas un service de surveillance d’examen ;
- ne garantissent pas un environnement numérique sécurisé au sens du proctoring ;
- ne se substituent pas à l’organisation pédagogique habituelle des examens.
Elles apportent avant tout un confort matériel, et non un cadre d’examen sécurisé au sens réglementaire.
Une réservation prioritaire encadrée
Ces cabines à l’équipement spécifique sont en nombre limité, et font partie de l’ensemble d’espaces réservables mis à disposition par le Service Commun de Documentation (SCD) via l’application Affluences. Afin de gérer la priorité d’accès pour un usage « examen à la demande, des critères ont été validés au niveau institutionnel, par le Service Commun de Documentation et le Comité Numérique pour la Formation.
Pour ces 3 cabines, une réservation pour examen à la demande est prioritaire sur toute autre réservation. Plus d’informations sur les modalités de réservation en cliquant ici.
- Certifications en ligne (hors organisation UEI)
L’accès prioritaire est possible uniquement lorsque la certification est passée à titre individuel, en dehors de toute organisation par une UFR, Ecole ou Institut (UEI).
Lorsque la certification est organisée par l’UEI, les modalités de passage et, le cas échéant, de surveillance relèvent du cadre pédagogique habituel ; le recours aux cabines ne s’inscrit alors pas dans le dispositif prioritaire.
Les certifications éligibles relèvent des domaines des langues et des compétences numériques, selon une liste institutionnelle validée (ex. langues, expression écrite, compétences numériques).
Liste des certifications ouvrant droit à un accès prioritaire (hors organisation par l’UEI) : Langues étrangères · DCL – Diplôme de compétence en langue · TOEIC · TOEFL iBT · IELTS (version en ligne) · Cambridge English – Linguaskill · BRIGHT Language Test · CLOE – certifications linguistiques · LILATE Français – expression écrite / FLE · Certification Voltaire · Ecri+ · DELF / DALF / TCF (selon les publics concernés) Compétences numériques / informatique · PIX · ICDL (ex‑PCIE) · TOSA · Microsoft Office Specialist (MOS) |
- Examens ou évaluations pédagogiques UM en ligne
Les cabines peuvent également être mobilisées pour certains examens ou évaluations pédagogiques en ligne, à condition que l’enseignant signale explicitement le besoin auprès du SCD ().
Ce signalement est indispensable :
- pour permettre aux bibliothèques de qualifier la demande comme prioritaire ;
- pour organiser l’accueil de l’étudiant dans de bonnes conditions.
Le rôle clé des enseignants
Le bon fonctionnement du dispositif repose en grande partie sur l’anticipation et la clarification des besoins pédagogiques.
Il est donc demandé aux enseignants qui souhaitent orienter des étudiants vers les cabines :
- de mentionner explicitement auprès du SCD les examens ou évaluations concernés en adressant un mail à au minimum 10 jours avant l’évaluation ;
- de préciser qu’il s’agit d’un examen en ligne nécessitant un environnement matériel stable.
Sans ce signalement, la demande des étudiantes et étudiants ne pourra pas être traitée comme prioritaire.
Mise en service et informations pratiques
La mise en service de cette priorité d’accès aux cabines est prévue au printemps 2026.
Les modalités pratiques de réservation et les informations à destination des étudiantes et étudiants feront l’objet d’une communication du SCD aux UEI, avec des supports exploitables par les enseignants.
