La gouvernance du numérique a pour mission de piloter la transformation digitale dans les différents domaines concernés par des stratégies d’évolution numérique. Elle va notamment fournir les éléments qui encadrent les modes de relations entre les parties prenantes, les responsabilités, les processus clés, la pérennité des initiatives, la gestion des risques et l’allocation des ressources.
La transformation numérique doit traduire la vision stratégique de l’établissement et être adossée à une organisation adaptée.
Le comité de suivi du SDN (Schéma Directeur du Numérique) a mené la réflexion fin 2022 pour la construction d’une gouvernance du numérique efficace et adaptée à l’établissement sur la base des retours d’expérience de la communauté universitaire, en intégrant la dimension sécuritaire du SI et du Numérique et dans un souci de ne pas multiplier les instances.
Dans le cadre des travaux sur le SDN, cette gouvernance a été analysée et validée. L’organisation proposée clarifie et sécurise le processus de pilotage des projets numériques et son portefeuille pour procéder de manière efficace aux arbitrages stratégiques dans le pilotage des projets.
La structuration de la gouvernance s’articule sur 3 niveaux :
Niveau stratégique
Celui-ci est présidé par le président de l’Université.
Il se réunit une fois par an.
Il arrête les orientations stratégiques annuelles de la politique numérique de l’établissement et s’assure de l’alignement avec la stratégie et l’organisation globale de l’université (axes stratégiques, arbitrages).
Il valide les projets et les priorise en fonction des orientations stratégiques.
Il oriente et valide la politique de sécurité du SIN.
niveau pilotage
Construit autour du Directeur Général des Services et de ces adjoints, de la VP déléguée à la science ouverte et aux données de la recherche et du VP délégué au numérique pour la formation, le COSUI vise à assurer un suivi régulier de la feuille de route du SDN et des problématiques associées. Il constitue une charnière entre la vision stratégique et la déclinaison opérationnelle. Il doit notamment s’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires à la mise en œuvre et réaliser les arbitrages de haut niveau sur la planification.
Le COSUI est présidé par le DGS et se réunit une fois par mois.
Ces Comités d’Orientation (CO SI), organisés par grands domaines fonctionnels sont présidés par les VP dans leur domaine d’attribution respectif et mobilisent les différentes directions. Ils doivent permettre d’affiner les feuilles de routes de chaque domaine au plus près des contraintes de terrain. Il se réunissent tous les 6 mois environ.
- Un CO SI Recherche et Innovation (COSIR)
- Un CO NUMérique pour la Formation (CNUMF) – appel à projets annuel ;
- Un CO SI Formation et Vie étudiante (COSIF)
- Un CO SI Finances et Achats
- Un CO SI Ressources Humaines
- Un CO SI Pilotage
- Un CO SI Patrimoine et Logistique
- Un CO Sécurité du Système d’Information et du Numérique.
Ces comités rendent compte de leurs arbitrages au COSUI et remontent les besoins de ressources additionnelles (RH, financières) pour arbitrage.
niveau opérationnel
Les comités projets assurent le suivi opérationnel d’un projet avec autant de comités que de projets en cours à piloter finement, par exemple : Pégase, Mission ESR, … Ils ont tous des chefs de projets métiers et techniques et des porteurs politiques associés pour les plus importants.
Réseau animé par le RSSI et RSSI adjoint.
