L’Assistant est un service proposé par la Direction interministérielle du numérique (DINUM), dans l’écosystème LaSuite Numérique de l’État.
Il permet d’échanger avec différents modèles d’intelligence artificielle, mais aussi d’utiliser des documents ou de constituer des projets associant des instructions et des ressources de référence.
Que peut-on faire avec l’Assistant IA ?
Comme tout assistant d’IA générative, l’Assistant peut accompagner de nombreuses tâches du quotidien professionnel : reformuler un courriel, synthétiser un document, préparer un plan, analyser des documents ou encore rechercher une information dans un ensemble de ressources.
Il s’agit avant tout d’un assistant généraliste : il n’est pas spécialisé dans les métiers de l’Université de Montpellier et ne connaît pas automatiquement les procédures ou informations internes de l’établissement.
Un environnement sécurisé, conçu pour les agents publics
L’Assistant s’adresse aux agents des administrations de l’État et de leurs organismes de tutelle.
À l’Université de Montpellier, il peut ainsi être utilisé par les personnels disposant d’une adresse institutionnelle de type @umontpellier.fr.
Les comptes institutionnels en @etu.umontpellier.fr et en @cptext.umontpellier.fr ne disposent pas d’un accès à l’Assistant IA.
L’Assistant fonctionne dans un environnement sécurisé, avec des conversations et documents hébergés sur des infrastructures sécurisées SecNumCloud et sans transmission à des services d’IA grand public. Accessible directement depuis un navigateur, il permet ainsi d’utiliser l’IA générative dans un cadre mieux maîtrisé.
Avant d’utiliser une IA
Les réponses produites par une IA pouvant être inexactes ou incomplètes, elles doivent toujours faire l’objet d’une relecture et d’une vérification, notamment lorsqu’elles sont utilisées pour produire un contenu professionnel ou préparer une décision.
La documentation de l’Assistant recommande elle-même de conserver un regard critique sur ses productions et de s’appuyer autant que possible sur ses propres sources et analyses.
Deux assistants complémentaires pour des besoins différents
L’Assistant IA de l’État et le chatbot d’assistance de la DSIN répondent à des usages complémentaires.
Le premier est un assistant d’IA généraliste, tandis que le second est spécialisé dans les services numériques de l’Université de Montpellier.
Assistant IA de l’État
Assistant d’IA généraliste pour rédiger, synthétiser, analyser, rechercher des informations ou travailler à partir de documents.
Chatbot d’assistance DSIN UMontpellier (Bêta)
Assistant spécialisé dans les services numériques de l’UM et les demandes relevant de la DSIN, à partir de la documentation de l’Université.Questions fréquentes
Qui peut accéder à l’Assistant IA de LaSuite Numérique ?
À l’Université de Montpellier, l’Assistant IA de LaSuite Numérique est accessible aux personnels disposant d’une adresse institutionnelle en @umontpellier.fr.
En revanche, les comptes @etu.umontpellier.fr et @cptext.umontpellier.fr ne permettent pas d’accéder à l’Assistant IA.