Vous avez un déplacement à planifier ? Un train ou un hôtel à réserver ? La plateforme dédiée va vous permettre d’organiser votre déplacement professionnel.
Que ce soit pour une mission professionnelle ou dans le cadre d’un concours ou examen professionnel, l’Université de Montpellier met à disposition plusieurs outils et procédures pour faciliter l’organisation de vos déplacements.
Les démarches administratives (ordre de mission, remboursement, justificatifs, etc.) ne sont pas traitées ici dans le détail. Elles sont accessibles depuis l’intranet de l’université (guide des missions et guide des concours)
L'ESSENTIEL A SAVOIR
Qui est concerné ?
Tout agent amené à se déplacer hors de sa résidence administrative et familiale pour les besoins du service.
Outils et procédures
- Ordre de mission obligatoire, établi avant le déplacement (papier ou Excel)
- Réservations de transport/hébergement la plateforme de réservation, uniquement après validation de l’ordre de mission
Havas
L’Université dispose d’un marché public avec le prestataire Havas pour :
- Réservations de transport : train, avion, location de véhicule, etc.
- Réservations d’hébergement
- Outils adaptés selon profil : agent, gestionnaire, valideur
Accès : dans l’ENT, catégorie « Outils », vignette « Déplacements professionnels ».
Retrouvez les guides d’utilisation disponibles sur l’intranet.
Bénéficiaires
- Personnels titulaires ou contractuels de l’Université
- Prise en charge limitée à un concours ou examen professionnel par an
Outils et procédures
- Vous trouverez les informations complètes sur l’intranet dans les sections dédiées au déplacement professionnel et aux déplacement pour concours et examens professionnels.
Modalités
- La prise en charge est effective si le concours a lieu hors commune de résidence et hors résidence administrative
- Le remboursement se fait après les épreuves, dans le mois suivant
- Dossier à transmettre complet par courrier au bureau du recrutement – DRH
- Voir conditions sur l’intranet
Situation
Outils numériques
Remboursement
Référence
Mission professionnelle
Concours ou examen pro
Havas + SIFAC
Pas de réservation, remboursement après-coup
Frais de transport, hébergement, repas, etc.
Un seul concours ou examen professionnel par année civile
Transport 2e classe uniquement
Guide des missions (intranet)
Guide concours (intranet)