Dans le cadre du plan de relance, une solution de classe virtuelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR), s’appuyant sur logiciel libre et open source BigBlueButton (BBB), a été déployée à l’échelle nationale.
Plus d’informations peuvent être retrouvées sur les sites suivants :
- https://www.numerique-esr.fr/
- https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/classes-virtuelles-et-webinaires-pour-l-enseignement-superieur-90257
Cette solution étant adaptée aux besoins des établissements d’enseignement supérieur, la décision d’utiliser l’infrastructure BigBlueButton de l’ESR a été validée par l’université de Montpellier.
Cependant, l’université de Montpellier ayant déployée une infrastructure locale BigBlueButton auparavant (dès 2020, en raison de la pandémie de COVID-19), l’utilisation du BigBlueButton de l’ESR – en lieu et place de celle de l’UM – présente des impacts aux usagers.
Impact pour les usagers
Lors du changement d’infrastructure, les anciens enregistrements UM – typiquement accessibles dans Moodle ou dans la plateforme vidéo Pod – ne s’afficheront plus aux usagers; et lorsque l’ancienne architecture BigBlueButton sera totalement arrêtée, les anciens enregistrements ne seront plus disponibles.
Par exemple, dans le cas ci-dessous, les 2 enregistrements de la session “Cours sur BigBlueButton UM” ne seront plus affichés dans Moodle :
Bien entendu, les nouveaux enregistrements, réalisés sur l’infrastructure BigBlueButton de l’ESR, seront directement accessibles dans Moodle ou la plateforme vidéo.
Solution apportée : la migration des enregistrements via la plateforme vidéo (Pod)
La solution proposée est de réaliser une migration des anciens enregistrements BigBlueButton de l’UM via la plateforme vidéo (Pod) de l’université.
L’objectif est de rendre disponible, pendant un certain temps, l’ensemble des enregistrements BigBlueButton de l’UM sur la plateforme vidéo et de laisser le temps aux personnels de choisir par eux-mêmes les enregistrements qu’ils souhaitent conserver.
Remarque : il faut savoir que la plupart des anciens enregistrements BigBlueButton sont sous forme de présentation Web, impossible à intégrer facilement. Avec cette solution, ces enregistrements sont convertis en fichier vidéo d’où l’utilisation de la plateforme vidéo pour cette solution de récupération d’enregistrements.
Calendrier
La bascule vers l’infrastructure BigBlueButton de l’ESR sera réalisée le 1° juillet 2024, et l’arrêt de l’infrastructure BigBlueButton de l’UM le 1° janvier 2025.
Les personnels auront ainsi accès aux anciens enregistrements BigBlueButton de l’UM, sur la plateforme vidéo (Pod) de l’UM entre le 1° juillet 2024 et le 1° janvier 2025.
A partir du 2 janvier 2025, les anciens enregistrements BigBlueButton de l’UM ne seront plus accessibles.
Procédure de migration des enregistrements
La procédure en détail
Entre le 1° juillet 2024 et le 1° janvier 2025, si vous souhaitez récupérer vos anciens enregistrements BigBlueButton :
- Veuillez vous connecter sur la plateforme vidéo (Pod) de l’université, directement dans le module d’import des vidéos externes : https://video.umontpellier.fr/import_video/
- Vous retrouverez l’ensemble des enregistrements BigBlueButton que vous avez réalisé. Il vous est possible de téléverser l’enregistrement en tant que vidéo dans la plateforme vidéo via le bouton :
Téléverser sur Pod en tant que vidéo - Une fois la vidéo encodée (le temps d’encodage dépend de la durée de l’enregistrement), il vous sera possible d’intégrer ce fichier vidéo comme habituellement. Typiquement, pour Moodle, ajouter dans votre cours une activité permettant de parcourir les dépôts et sélectionner alors le dépôt “Plateforme vidéo UM” :
La procédure en vidéo
Assistance
En cas de questions ou autres, il vous est possible de :
- réaliser un ticket sur le centre de services, catégorie Plateforme vidéo (video.umontpellier.fr, diffusion en direct…) : https://centre-de-services.umontpellier.fr/
