Chaque année, l’Université de Montpellier organise une session d’accueil pour familiariser ses nouveaux arrivants avec l’environnement numérique de l’institution.
Cette occasion permet d’explorer les outils et les ressources essentiels qui soutiennent les activités académiques et professionnelles au sein de l’Université.
L’après-midi d’accueil, introduite par Adeline Fabrié, Directrice des Systèmes d’Information (DSIN), permet aux participants d’explorer en détail l’Environnement Numérique de l’Université de Montpellier (outil de messagerie, ENT, VPN, …). Des présentations informatives couvrant divers sujets sont animées par des experts de la DSIN.
Sécurité Informatique et Protection des Données
Une attention particulière est accordée à la sécurité informatique tout au long de l’après-midi. Les participants reçoivent des conseils sur les bonnes pratiques de sécurité, y compris la gestion des mots de passe et la protection des données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Notre Délégué à la Protection des Données intervient pour discuter de l’aspect crucial de la protection des données dans notre environnement numérique. Il met en lumière les mesures prises pour assurer la sécurité et la confidentialité des données.
Support et environnement du poste de travail
Morgan Minio, responsable du Service du Centre de Services Informatiques (SCSI) aborde notamment l’assistance aux usagers, la gestion des demandes via le système de ticketing informatique, la gestion du parc informatique de l’Université et la sécurité informatique et numérique.
Les nouveaux arrivants ont ainsi l’occasion de se familiariser avec les ressources numériques disponibles à l’Université de Montpellier.
Les postes gérés
La gestion de parc
Le Centre de Services (le CDS)
Le Catalogue de Services
L'environnement numérique de travail (ENT UM)
L’ENT est mis en avant lors de cet après-midi d’accueil. Les participants découvrent comment accéder à l’intranet où ils trouveront une multitude d’informations et de ressources.
Ils ont également l’occasion de prendre connaissance du nouveau site internet de la DSIN, qui regorge d’informations sur la sécurité, la pédagogie et les services disponibles.
Les usages du numérique pour l'enseignement
Yohann Pottier, responsable du service des usages du numérique (SUN), anime une présentation dédiée aux services numériques pour l’enseignement. Il met en lumière les outils et les plateformes utilisés à l’Université de Montpellier pour faciliter l’enseignement et l’apprentissage, offrant ainsi une expérience d’enseignement numérique enrichissante.
L’Université de Montpellier se réjouit de cette occasion d’accueillir ses nouveaux membres et de leur offrir un environnement numérique sûr, convivial et propice à leur développement académique et professionnel.
