Vous souhaitez optimiser la collaboration et la communication au sein de l’Université de Montpellier ?
Découvrez Teams, une solution complète qui vous permet de créer des espaces de travail virtuels, d’organiser des réunions en ligne, de partager des fichiers et de collaborer efficacement, le tout au sein d’une plateforme sécurisée et conviviale.
Teams est une solution complète de collaboration et de communication pour l’Université de Montpellier. Elle permet aux membres de votre équipe de travailler ensemble de manière efficace, en échangeant des messages, en partageant des fichiers et en organisant des réunions en ligne. Avec Teams, vous pouvez collaborer en temps réel, où que vous soyez, pour une meilleure productivité.
Facilitez la communication avec vos collègues grâce au chat intégré de Teams. Organisez des appels audio et vidéo de qualité, partagez votre écran et planifiez des réunions en ligne sans effort. Teams offre une plateforme conviviale pour des échanges fluides et une collaboration approfondie au sein de l’université.
Formez vous à l’utilisation de Teams grâce à des capsules vidéos proposées par Microsoft :
- Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
- Prise en main de Microsoft Teams
- Utiliser les billets et les messages
- Organiser et planifier un événement
Retrouvez plus de contenus sur le site de Microsoft.
L'ESSENTIEL A SAVOIR
Communication
Tchat
Conversation de groupe
Canaux d’équipes
Accès rapide aux notifications
Vidéoconférence
Planification de réunion
Fonctionnalité d’appel uniquement
Option de paramétrage d’un répondeur
Collaboration
Intégration de tous les outils de la suite Office 365
Partage de fichiers
Création d’équipe projets (collaboration avec des utilisateurs hors UM possible)
Co-édition de fichiers/documents en ligne
Utilitaires de gestion de projets (Kanban, tableau des tâches…)
Création de rendez-vous via l’agenda intégré
Questions frequentes
J’ai une erreur de connexion à Office 365 / Teams « Désolé, nous avons rencontré un problème »
Description :
Lors de l’ouverture de Microsoft Teams ou d’une autre application Office 365, un message d’erreur s’affiche : « Désolé, nous avons rencontré un problème ». Ce problème est souvent lié à la configuration du compte institutionnel sur votre système d’exploitation Windows 10.
Cause :
Votre compte institutionnel UM (Université de Montpellier) n’est peut-être plus associé à Windows en tant que compte professionnel ou scolaire. Pour corriger cette situation, suivez les étapes ci-dessous.
Solution : Réassocier le Compte Institutionnel UM
Étape 1 : Accéder aux Paramètres de Compte
- Ouvrez le menu « Démarrer » de Windows.
- Cliquez sur l’icône Paramètres (représentée par une roue dentée).
- Sélectionnez la catégorie Comptes.
Étape 2 : Vérifier l’Accès Professionnel ou Scolaire
- Dans le menu Comptes, cliquez sur Accès Professionnel ou Scolaire.
- Recherchez votre compte institutionnel UM dans la liste des comptes disponibles.
Scénario 1 : Le Compte UM est listé
- Étape supplémentaire : Supprimer et réajouter le compte.
- Sélectionnez votre compte dans la liste.
- Cliquez sur Supprimer.
- Une fois le compte supprimé, cliquez sur Se connecter.
- Connectez-vous en utilisant vos identifiants institutionnels (identifiants de messagerie UM).
- Suivez les instructions à l’écran pour réassocier votre compte à Windows.
Scénario 2 : Le Compte UM n’est pas listé
- Ajouter le compte :
- Cliquez sur Se connecter.
- Entrez vos identifiants institutionnels (identifiants de messagerie UM).
- Suivez les instructions à l’écran pour compléter l’association de votre compte à Windows.
Puis-je obtenir Microsoft Office gratuitement en tant qu’étudiant ou personnel de l’Université ?
Oui. L’Université de Montpellier propose Microsoft Office 365 Éducation gratuitement aux étudiants et personnels éligibles. Deux offres sont disponibles :
- A1 (standard) : accessible à tous (personnels et étudiants) via le compte institutionnel, utilisable en ligne uniquement.
- A3 (étendue) : utilisable en ligne et hors ligne, pour les personnels administratifs, enseignants, techniques et les étudiants.
➡️ Plus d’infos sur cette offre : Office 365 Éducation – UM
Je ne suis pas éligible à Office 365 Éducation, est-ce que je peux acheter un Office Professionnel ou Standard ?
Acquisition de logiciels – Microsoft
Oui, vous pouvez faire l’acquisition d’un de ces produits via la DSIN.
Comment acheter une licence Microsoft (Office, Windows, Windows Server, …) ?
Acquisition de logiciels – Microsoft
Quels produits Microsoft puis-je commander ?
Voici quelques logiciels disponibles :
- Microsoft Office (versions récentes)
- Microsoft Windows
- Microsoft Windows Server
- Microsoft Server CAL Client (Client Access License)
Pour acheter un produit Microsoft (Office, Windows, Windows Server, etc.), suivez la procédure ci-dessous depuis votre ENT :
- Connectez-vous à l’ENT, puis cliquez sur le menu “Assistance”
- Accédez au Catalogue de Services
- Recherchez le logiciel souhaité dans la rubrique “Logiciels”
- Cliquez sur le produit pour consulter les détails (licence, tarif)
- Remplissez la demande en ligne (pré-remplie avec le tarif unitaire)
- La DSIN vous contactera pour finaliser la commande et transmettre les fichiers si besoin
- Suivez votre demande dans “Demandes / Incidents”
Peut-on installer une version antérieure du logiciel commandé avec Office 365 ?
Acquisition de logiciels – Microsoft
Oui. Une rétrogradation est possible jusqu’à deux versions antérieures.
