Vous avez besoin d’organiser une visioconférence ? Vous souhaitez collaborer à distance et interagir avec vos pairs, vos étudiants ou avec des personnes extérieures ?
L’Université de Montpellier propose des logiciels de visioconférence et de webconférence pour permettre à l’ensemble de ses usagers de communiquer à distance. Ces outils permettent de maintenir la connectivité et la collaboration en ligne.
Avec les logiciels présentés ci-après, vous pouvez, à partir d’un ordinateur / smartphone / tablette, établir des communications vidéo/audio, discussions, partager vos écrans, présenter des documents, créer / animer des webinaires et des classes virtuelles.
L'ESSENTIEL A SAVOIR
| Usage | ZOOM | TEAMS | RENAVISIO | RENDEZ-VOUS | BIG BLUE BUTTON | |
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Fonctionnalités |
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Questions fréquentes
La visioconférence est une méthode de communication reposant sur le protocole H.323, qui établit les normes de communication pour les systèmes de visioconférence (souvent appelés “codecs”).
Ce protocole garantit l’interopérabilité entre les différents équipements et plateformes H.323.
Il existe également une génération de codecs utilisant cette norme (H.323) à laquelle est ajoutée une interface personnalisée (appelée “surcouche”) qui leur est propre, afin de rendre le service plus “simple et accessible” mais ne permet la communication qu’entre matériels de marque identique.
Ces codecs permettent de faire de la visioconférence et de la webconférence.
La webconférence a évolué pour améliorer la convivialité, l’accessibilité et les fonctionnalités des services de visioconférence.
Actuellement, de nombreux logiciels tels que Zoom, Teams, Skype, GotoMeeting, etc., qui étaient à l’origine conçus pour des communications entre utilisateurs du même logiciel, proposent désormais en option la possibilité de communiquer via le protocole H.323, permettant ainsi une compatibilité avec n’importe quel appareil de visioconférence.
Le webinaire, généralement proposé en tant qu’option dans les logiciels de webconférence, constitue une approche différente pour la gestion de réunions.
Contrairement aux réunions de type webconférence / visioconférence qui permettent une participation libre de chacun, le webinaire est davantage axé sur la formation.
Dans un webinaire, l’animateur détient un rôle prépondérant et décide de qui a le droit de s’exprimer. Les participants ne peuvent activer leur microphone qu’après autorisation de l’animateur.
Ce format est souvent associé à un système de questions/réponses, ainsi qu’à la fonction de “lever la main” pour demander la parole. Un tchat peut également être disponible pour faciliter les échanges entre les participants et les animateurs, à la discrétion de ces derniers.
Le concept de webinaire peut également être lié à celui de “classe virtuelle“.
L’Université de Montpellier a acquis la licence Zoom éducation qui comprend la passerelle H.323.
Les réunions Zoom que vous créerez à partir de votre compte universitaire seront donc accessibles aussi à travers des matériels/codecs ou clients de visioconférence (H.323).
ATTENTION : Si vous devez participer à des réunions Zoom créées par d’autres partenaires, il se peut que ceux-ci n’aient pas acquis cette licence.
Vous devez donc obligatoirement utiliser le client Zoom (et seulement le client Zoom) pour rejoindre leur réunion, que ce soit à partir de votre téléphone, tablette ou ordinateur.
Pour vous connecter de votre codec sur la réunion Zoom : via la télécommande entrez l’adresse 213.244.140.110 (Allemagne) ou 213.19.144.110 (Amsterdam), suivi de ##votre_numéro_de_reunion suivi de ##mot_de_passe (s’il y en a un).
Informations sur les outils
Zoom est un outil de réunions et de classes virtuelles. La licence « éducation » permet à l’ensemble des personnels de bénéficier de durée illimitée, de webconférence / visioconférence à 300 participants et de webinaire (classe virtuelle) à 500 participants.
La licence de l’Université de Montpellier permet aussi à Zoom de recevoir et passer des « appels visioconférences » à la norme H.323 avec les logiciels et matériels prenant en charge cette norme internationale.
Les étudiants bénéficient des mêmes avantages hormis l’option webinaire.
Les réunions et classes virtuelles peuvent être enregistrées pour être ensuite consultables à partir de Moodle ou de la plateforme vidéo de l’université.
Pour des raisons de sécurité, n’utilisez pas votre mot de passe « universitaire » sur Zoom.
Pour obtenir une licence éducation (étudiants & personnels)
- Si vous souhaitez vous inscrire sur Zoom, suivez ce didacticiel vidéo.
Si vous étiez déjà inscrit(e) sur Zoom avec votre adresse « umontpellier.fr » ou « etu.umontpellier.fr», lancez votre application Zoom et il vous proposera deux options. Choisissez « Regrouper dans le compte » pour profiter de la licence « Université de Montpellier ».
Télécharger Zoom- Guide utilisateur
Cette plateforme est à disposition pour l’ensemble des personnels UM. La connexion se fait avec votre adresse institutionnelle et en choisissant votre établissement d’origine (Université de Montpellier dans la plupart des cas).
Un email vous sera envoyé (uniquement sur votre adresse institutionnelle) à l’issue de la création de votre visioconférence avec l’ensemble des informations (lien de connexion, codes de connexion …). Vous pouvez transmettre ces informations à tous les participants.
Si vous utilisez Linux, Ekiga est un logiciel libre de téléphonie et de visioconférence pour GNU/Linux, BSD (et Windows) dont l’interface a été développée avec les bibliothèques de l’environnement GNOME (mais fonctionne aussi sur les autres environnements).
Ekiga utilise les protocoles de communication standards et ouverts (H.323 et SIP3), ce qui le rend compatible et interopérable avec les autres logiciels et appareils basés sur ces mêmes protocoles.
Cliquer ici pour accéder au site de téléchargement de Ekiga.
Accessible directement sur les postes de travail mais aussi sur tablettes ou smartphones via Jitsi Meet sur Google Play ou Apple Store, le service RENdez-Vous permet de réunir jusqu’à 30 participants.
Renater recommande l’utilisation du navigateur Chrome / Chromium afin de garantir ce seuil d’efficacité, un test en ligne de son poste de travail est possible.
Le service RENdez-vous n’est pas adapté pour un usage d’enseignement à distance.
BigBlueButton (BBB) est disponible uniquement via Moodle. Fonctionnalités :
- Permet de créer des classes virtuelles en utilisant l’activité Moodle Webconférence BBB dans un espace de cours (créer un cours Moodle => passer en mode édition => ajouter l’activité Webconférence BBB)
- Maximum 100 participants dans une salle de cours virtuelle. ATTENTION à ne pas dépasser ce chiffre sous peine de voir votre classe virtuelle dysfonctionner.
- Compatible avec tout, BBB n’a besoin que d’un navigateur (le navigateur doit avoir les permissions pour le micro et la caméra du téléphone)
- Enregistrement possible de votre classe virtuelle
- Partage de document, d’écran, annotation d’écran
- Sondage, note partagée, tchat public et privé
- En utilisant Webconférence BBB, vous pouvez indiquer le titre, la description, l’agenda (ce qui donne une plage de dates pour rejoindre la session), des groupes et des détails sur l’enregistrement de la session en ligne
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre problème, contactez le support :
- via le Centre de Services
- par téléphone au 04.34.43.22.22
(pour les situations bloquantes) - du lundi au vendredi de 9h à 16h30 non stop, au bâtiment 10 campus de Triolet
