Maîtriser l’organisation des réunions et webinaires avec Zoom

Durée : 2h00, en présentiel dans une salle de la DSIN équipée

S’inscrire : ENT / Geforp

Cette formation vise à accompagner le personnel de l’Université de Montpellier dans l’utilisation efficace  de la plateforme Zoom, adaptée aux besoins académiques et professionnels.

Les participants apprendront à :

• créer et gérer leur compte institutionnel,
• à différencier les fonctionnalités d’une réunion et d’un webinaire,
• à maîtriser les outils essentiels pour organiser et participer à des sessions en ligne.

Ils découvriront également les fonctionnalités avancées de l’interface Zoom sur ordinateur et sur le site  web, tout en se familiarisant avec les équipements multimédias disponibles dans les salles de l’université.

L’accent sera mis sur la sécurité des réunions, l’optimisation des paramètres.

Une session de questions-réponses clôturera la formation pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.

Programme

Le programme de cette formation traitera :
1) Le compte Zoom de l’Université de Montpellier, éléments fondamentaux pour différencier réunion et webinaire

2) Utiliser Zoom sur le PC

3) Les éléments à connaître pour un bon paramétrage et utilisation des fonctionnalités de la solution depuis le site internet Zoom.us

4) Les différents matériels pour la visioconférence dans les salles de réunion de l’UM (barre son et tablette poly)

Pré-requis : Aucun. Il est demandé aux participants en possédant un de venir avec leur ordinateur portable.

Public :  Personnel UM, 10 participants maximum

Ressources utiles : consulter la page web dédiée aux solutions de visioconférence à l’UM