Direction du Système d’Information et du Numérique

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Ma signature

Vous souhaitez générer une signature de mail avec l’ensemble de vos coordonnées et reprenant à la charte graphique de l’UM ?

L’application « Sign@tUM » vous permet de créer et personnaliser votre signature de mails avec vos informations professionnelles (fonction, téléphones, adresse, …).
Tout cela en permettant l’affichage du logo de votre structure et reprenant ses couleurs.

Il vous sera également possible de renseigner vos (ou ceux de votre structure) réseaux sociaux professionnels (LinkedIN, ORCID, Twitter, …)

L'ESSENTIEL A SAVOIR

Accès

La vignette « Ma signature » est accessible depuis l’onglet « Mon dossier » de l’ENT.

Points forts

Une signature générée via l’application vous permettra de rassembler vos informations de manière rapide et efficace.

Assistance

Un mode d’emploi est disponible, directement sur l’application, pour vous accompagner dans l’utilisation du module et l’intégration de votre signature dans votre client de messagerie.

Questions frequentes

Suspension du compte informatique

Si vous êtes personnel titulaire ou contractuel, vous pouvez demander une prolongation de l’accès à votre e-mail via l’ENT. Accédez à la vignette « Gestion de compte », puis sélectionnez « Gérer votre demande de prolongation de compte informatique ».

Création de listes de diffusion

Il n’existe pas de compte générique pour les e-mails. La seule possibilité est de créer une liste de diffusion, qui permet de rediriger les e-mails envoyés à une adresse unique vers plusieurs destinataires. Vous pouvez en faire la demande via le Catalogue de services.

Messagerie

L’erreur « Erreur interne du serveur (Http 500) » est un message général qui indique un problème au niveau du serveur. Elle se produit lorsque le serveur Zimbra rencontre une situation inattendue et ne peut pas répondre correctement à la requête de l’utilisateur. En conséquence, vous ne pouvez pas accéder temporairement à votre boîte mail.

Messagerie

Cette erreur peut survenir pour plusieurs raisons, mais elle est souvent due à des données corrompues ou obsolètes stockées dans le cache de votre navigateur. Lorsque ces données sont mal gérées, elles peuvent empêcher Zimbra de se charger correctement.

Messagerie

La solution la plus courante et efficace consiste à vider le cache de votre navigateur. Voici comment procéder :

  1. Google Chrome :
    • Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite de la fenêtre.
    • Allez dans Paramètres > Confidentialité et sécurité > Effacer les données de navigation.
    • Sélectionnez Cache (et éventuellement Cookies) puis cliquez sur Effacer les données.
  2. Mozilla Firefox :
    • Cliquez sur les trois lignes horizontales en haut à droite de la fenêtre.
    • Allez dans Paramètres > Vie privée et sécurité > Cookies et données de sites > Effacer les données.
    • Cochez la case Cache et cliquez sur Effacer.
  3. Microsoft Edge :
    • Cliquez sur les trois points horizontaux en haut à droite de la fenêtre.
    • Allez dans Paramètres > Confidentialité, recherche et services > Effacer les données de navigation.
    • Cochez Cache puis cliquez sur Effacer maintenant.

Ensuite, essayez de vous reconnecter à votre compte Zimbra.

Pour annuler la redirection de vos mails universitaires :

  • Connectez-vous à votre ENT (https://ent.umontpellier.fr).
  • Cliquez sur l’onglet « Mon Dossier ».
  • Ouvrez la tuile « Compte Informatique ».
  • Cliquez sur « Gérer votre redirection de mails ».
  • Décochez la case « Je mets en place une redirection de messagerie » puis validez

    Une fois cette étape effectuée, vos e-mails ne seront plus redirigés.

Actualités et documentation

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Réduire le volume de sa messagerie avec Zimbra

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Préconisations d’outils de messagerie électronique

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Mail (Zimbra) Filtrage anti-spam

logo_zimbra

Mail (Zimbra) Utiliser les avatars

Public concernés :

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