Vous êtes responsable de structure vous souhaitez consulter ou actualiser l’organisation de votre structure ?
Vous êtes agent vous souhaitez consulter les rôles au sein de votre structure de travail ?
Suivre l’organisation, les autorisations et les rôles des agents à l'UM
L’Université de Montpellier a développé l’Application de Suivi des Autorisations et des Rôles (ASAR) pour simplifier la gestion des rôles et des autorisations des agents et du personnel de l’Université de Montpellier.
L’application ASAR permet :
- Aux responsables de structure (DAC, DSCC, DU, RA SCC, RA recherche) de :
- gérer l’attribution des rôles et autorisations,
- vérifier les responsables d’unité organisationnelle (service, bureaux…) et déclarer les changements,
- vérifier l’affectation des agents au sein des unités organisationnelles
- modifier le N+1 d’un agent s’il est différent de celui proposé
- Aux agents de visualiser les rôles attribués au sein de leur structure d’affectation
Rôles, autorisation et affectation N+1 dans ASAR
Les rôles : mission ou responsabilité attribuée à un agent : correspondant RH, guide-file …
Une autorisation : fonctionnalité offerte au responsable de structure de donner à un agent de sa structure la possibilité de réaliser les actions de modification dans ASAR
Le N+1 proposé correspond au responsable de l’unité organisationnelle dans laquelle est affecté l’agent
Le maintien à jour de ces informations est essentiel pour garantir des données fiables afin de les propager automatiquement :
- vers les processus de gestion dématérialisés : N+1 des agents, les responsables d’unités organisationnelles …
- pour alimenter les listes de diffusion liées aux réseaux de rôles
L'ESSENTIEL A SAVOIR
Fonctionnalités
Pour tous les agents:
- Visualiser les rôles attribués
- Visualiser les liste des agents
Pour les responsable
de structure (ou agent autorisé)
- Gestion des liens hiérarchiques
- Modifier le responsable d’UO
- Modifier le N+1 d’un agent
- Gestion des autorisations
- Gestion des rôles
- Extractions de données
