Visioconférence et audioconférence

Il existe de nombreuses manières de collaborer. Parmi tous ces outils, ce qui les différencie est l’organisation des communications et l’interaction des participants.

Avec les logiciels présentés ci-après, vous pouvez, à partir d’un ordinateur / smartphone / tablette, établir des communications vidéo/audio, discussions, partager vos écrans, présenter des documents, créer / animer des webinaires et des classes virtuelles (seulement avec BBB et Zoom pour les webinaires et les classes virtuelles).

Certains de ces dispositifs (Zoom, Starleaf) sont hébergés dans le Cloud sans aucune garantie de confidentialité. Ils ne sont pas adaptés pour des échanges dit confidentiels – notamment en ce qui concerne les usages de la Recherche

Si vous avez besoin de vous réunir à distance

// ZOOM

L’Université de Montpellier a acquis une licence site Zoom. Celle-ci est accessible à l’ensemble des personnels et des étudiants.

Les bénéfices : plus de limite de temps. 300 participants maximum dans une réunion. Pour les personnels la possibilité de créer et diffuser un webinaire (maximum 500 participants). Vous profitez aussi de l’environnement des logiciels et des matériels visioconférences avec Zoom.

Pour obtenir la licence :

Si vous étiez déjà inscrit sur Zoom avec votre adresse « umontpellier.fr » ou « etu.umontpellier.fr », lancez votre application Zoom et il vous proposera deux options. Choisissez « Regrouper dans le compte » pour profiter de la licence Université Montpellier.

Si vous n’êtes pas encore sur Zoom, allez sur le site Zoom et inscrivez-vous avec votre adresse en « umontpellier.fr » ou « etu.umontpellier.fr ».

Pour des raisons de sécurité, n’utilisez pas votre mot de passe « universitaire » sur l’application Zoom.

Lien vers la plateforme Zoom
Documentation utilisateur

// STARLEAF  (Réservé à un usage administratif)

L’université dispose des droits d’usage pour 5 réunions en simultanée de la solution Starleaf (100 participants maximum par réunion) pour les services de direction.
Vous pouvez l’utiliser pour organiser des visioconférences ou audioconférences : Documentation Starleaf

Pour des raisons de sécurité, n’utilisez pas votre mot de passe « universitaire » sur l’application StarLeaf.

// RENDEZ-VOUS (RENATER)

Le service RENdez-Vous permet de réunir jusqu’à 30 participants.
Renater recommande toutefois l’utilisation du navigateur Chrome / Chromium afin de garantir ce seuil d’efficacité.

Le service RENdez-vous n’est pas adapté pour un usage d’enseignement à distance. 

Guide Utilisateur : Rendez-vous

// IL EXISTE AUSSI DE NOMBREUX AUTRES CLIENTS COMME JITSI, CONFERENCEME … 

Si vous avez besoin d’organiser une classe virtuelle ou un Webinaire

L’outil BigBlueButton (BBB) est diponible via Moodle.

  • Permet de créer des classes virtuelles en utilisant l’activité Moodle Webconférence BBB dans un espace de cours (créer un cours Moodle => passer en mode édition => ajouter l’activité Webconférence BBB)
  • Maximum 100 participants dans une salle de cours virtuelle
  • Compatible PC/MAC/Linux, smartphone (le navigateur doit avoir les permissions pour le micro et la caméra du téléphone)
  • Enregistrement possible des sessions
  • Partage de document, d’écran, annotation d’écran
  • Sondage, note partagée, tchat public et privé
  • En utilisant Webconférence BBB, vous pouvez indiquer le titre, la description, l’agenda (ce qui donne une plage de dates pour rejoindre la session), des groupes et des détails sur l’enregistrement de la session en ligne

Lien vers BBB
Tutoriel webconférence BBB

L’Université de Montpellier a acquis une licence site Zoom. Celle-ci est accessible à l’ensemble des personnels et des étudiants.

Les bénéfices : plus de limite de temps. 300 participants maximum dans une réunion. Pour les personnels la possibilité de créer et diffuser un webinaire (maximum 500 participants). Vous profitez aussi de l’environnement des logiciels et des matériels visioconférences avec Zoom.

Pour obtenir la licence :

Si vous étiez déjà inscrit sur Zoom avec votre adresse « umontpellier.fr » ou « etu.umontpellier.fr ». Lancez votre application Zoom et il vous proposera deux options. Choisissez « Regrouper dans le compte » pour profiter de la licence Université Montpellier.

Si vous n’êtes pas encore sur Zoom, allez sur le site Zoom et inscrivez-vous avec votre adresse en « umontpellier.fr » ou « etu.umontpellier.fr ».

Pour des raisons de sécurité, n’utilisez pas votre mot de passe « universitaire » sur l’application Zoom.

Lien vers la plateforme Zoom
Documentation utilisateur

Si vous avez besoin d’organiser une réunion nécessitant l’emploi de salles (ou de matériels) de visioconférence

La plateforme de visioconférence RENAvisio (fournie par le groupement d’intérêt public Renater) vous permet de créerplanifier et gérer vos visioconférences.

https://renavisio.renater.fr

Cette plateforme est à disposition pour l’ensemble des personnels UM. La connexion se fait avec votre adresse institutionnelle et en choisissant votre établissement d’origine (Université de Montpellier dans la plupart des cas).

Un email vous sera envoyé (uniquement sur votre adresse institutionnelle) à l’issue de la création de votre visioconférence avec l’ensemble des informations (lien de connexion, codes de connexion …). Vous pouvez transmettre ces informations à tous les participants.

Un guide pour vous aider sur la procédure de planification est disponible ici : Planifier une visioconférence sur RENAvisio

Plusieurs autres clients existent, nous recommandons l’emploi du client Starleaf, qui, outre d’être en téléchargement gratuit, et simple d’emploi est disponible sur la majorité des plateformes (Windows, MAC, iOS et Android mais hors Linux).

Télécharger Starleaf
Comment configurer Starleaf

Merci de déposer  une demande dans le CDS en cas de difficulté à l’installation.

Si vous utilisez Linux, Ekiga est un logiciel libre de téléphonie et de visioconférence pour GNU/Linux, BSD (et Windows) dont l’interface a été développée avec les bibliothèques de l’environnement GNOME (mais fonctionne aussi sur les autres environnements).

Ekiga utilise les protocoles de communication standards et ouverts (H.323 et SIP3), ce qui le rend compatible et interopérable avec les autres logiciels et appareils basés sur ces mêmes protocoles.

Télécharger Ekiga


Bonnes pratiques à adopter lors d’une réunion à distance

Se connecter à l’avance sur la conférence afin de vérifier le bon fonctionnement de son matériel.

Couper son micro lorsque l’on ne souhaite pas s’exprimer afin d’éviter de créer un bruit de fond.

Favoriser l’audio afin de limiter la consommation de bande passante.


Télécharger / Configurer Zoom

Télécharger / Configurer Starleaf

Créer / Planifier / Gérer une VISIO

Présentation du service RENAvisio

Tutoriel création visioconférence avec RENAvisio